“Editörün yerinde olsaydın, yazdığın bu basın bültenini yayınlamak ister miydin?”
Asıl soracağınız soru bu. Her şey yayınlanmaya değecek bir bülten üretmek ile alakalı.
+10 Basın bülteni örneği
Selam, lütfen yazıya başlamadan önce aşağıdaki bültenleri tek tek inceleyin.
Şirketlerin ticari başarısı ve marka değeri ile basın bültenlerine verdikleri değerin birbiriyle bağlantısını çok iyi anlayacaksınız.
İşte basın bültenleri bu kadar önemlidir.
Okumaktan, incelemekten, izlemekten keyif alınmayan “ölü balık” bülteni yaparsınız kimsenin bu bülteni yayınlamayacağından emin olabilirsiniz. “Ölü balık bültenler” Türkiye’nin standart basın bülteni kalitesini ifade eden ruhsuz ve çirkin basın bültenlerine verilen isimdir. Böyle bültenler göndermeyin. Kutup yıldızınız apple vari bültenler olsun. Yapamazsınız en kötü starbucks olsun. Bülteni yazarken editörlerler ve medya kuruluşlarıyla empati yapın.
- Apple basın bülteni örnekleri (Basın bülteni böyle olur) Ör: 1, 2, 3
- Nike basın bülteni örnekleri (Hiç yoktan iyidir, biraz özen var)
- Starbucks basın bülteni örnekleri ( Standart böyle olmalı)
- Fender basın bülteni örnekleri
- Samsung basın bülteni örnekleri ( Stardart +1)
- Adobe basın bülteni örnekleri
- Microsoft basın bülteni örnekleri
- Tesla basın bülteni örnekleri
- Koç Holding basın bülteni örnekleri ( Standart Türkiye )
- Sabancı Holding basın bülteni örnekleri ( Üzücü )
- Shell basın bülteni örnekleri
- Canva basın bülteni örnekleri
Basın bülteni nedir?
“Basın bülteni, editörleri / gazetecileri / yayıncıları yayınlarında veya programlarında yer vermeye teşvik etmek için medyaya gönderilen veya verilen kısa, gerçeklere dayalı haberlerdir.”
Haber yayınlayan kuruluşlar yayınladıkları içerikler üzerinden para kazanır. Eğer yayınladıkları içerikler kalitesiz, ilgi çekmeyen ve yalan yanlış olursa kimse onları okumaz ve para kazanamazlar.
Bu kuruluşların ayakta kalması için kaliteli, ilgi çeken, doğru içeriğe ihtiyaçları var. Sizin tek yapmanız gereken bu güzel içeriği üretmek ve onların en az çabayla yayınlamasını sağlayacak şekilde bir paket halinde sunmak ile alakalıdır.
Kuruluşlar mal ve hizmetlerini tanıtmak için basın bültenlerini kullanır. Bültenler reklam değildir. Gazeteci ve editörler, ücretsiz reklam gibi bir şeyleri haber gibi giydiren kuruluşları fark etmekte hızlıdır.
Ayrıca basın bültenleri, hizmet verdiğiniz veya çalıştığınız firmanın web sitesinde (genellikle haber / mümkünse basın bülteni kısmı olsun) yayınlanabilir ve şirket dergileri, haber bültenleri, kısa mesajlar, e-postalar vb. için uyarlanabilirler.
10 adimda basın bülteni nasıl hazırlanır?
Etkili bir basın bülteni yazmak için bu 10 aşamalı süreci izleyin:
- Haber değeri taşıyan bir hikayeniz olduğundan emin olun
- Doğru medya sektörünü hedefleyin
- 5N1K sorusuna cevap verin
- Basın bültenini yapılandırmak için ters piramidi kullanın
- Haber değeri taşıyan bir başlık yazın
- Üçüncü şahsa yazarmış gibi
- Hikayeyi açılış paragrafında özetleyin
- Hikayeyi bağlama oturtun
- 1 bültende 1 hikayeye odaklanın
- Etkileyici bir alıntı yazın
1. Haber niteliği taşıyan bir hikayeniz olmalı
Söyleyecek yeni ve önemli bir şeye ihtiyacınız var. Kimse önemsiz gözüken şeyleri yayınlamak, hatta yayınlamayı geçelim okumak bile istemez. Onu biraz daha geçelim, e-postanız bile açılmaz.
Müşteriniz bir ürünü veya hizmeti iyi satmadığı için tanıtmak istiyorsa, bir reklamda veya broşürde yazacağınız gibi özellik/fayda şeklinde bir bülten gönderemezsiniz.
TRUTH kısaltmasını kullanarak, haber değeri taşıyan bir açı bulmanız ve ona göre hazırlamanız gerekir.
T (TOPICAL or TIMELY) – Hikaye KONUYA mı yoksa ZAMANA mı dayanıyor?
Az önce mi oldu yoksa olmak üzere mi? Bugün ve yarın anlamına gelir ama asla dün değildir. Son dakika haberi / haber hikayelerinin size attığı kancaları aklınıza getirin.
- Kuruluşunuzun bu konudaki benzersiz bakış açısı nedir?
- Daha büyük bir perspektif eklemek için önerebileceğiniz başka bir şey var mı?
- Gelecekte olacaklarla nasıl bir ilişkisi bir şeyi var mı?
R (RELEVANT) – Hikaye okuyucular, izleyiciler ve dinleyiciler için İLGİLİ mi?
Ne kadar çok insanı etkilerse, bir hikaye o kadar haber değeri taşır. Yayının veya programın hedef kitlesi için alakalı, önemli ve ilginç olması gerekir.
- Hikayeniz kimi etkiliyor?
- İnsanların hayatlarını nasıl etkiler?
- Ne gibi faydalar sağlar?
U (UNUSUAL veya UNIQUE) – Hikayenin SIRADIŞI veya EŞSİZ olan tarafı nedir?
İyi bir hikaye, insanların daha önce görmediği veya duymadığı bir hikayedir.
- Bu hikayenin alışılmadık yönü nedir?
- Normal durum nedir?
- Bu durum nasıl farklılık gösterir?
T (TENSION) – TANSİYONU artıracak SORUN veya TRAJEDİ var mı?
Beğenin ya da beğenmeyin, kötü haber gazete satar. (veya daha fazla tıklama ve görüntüleme alır.)
“Gazeteciler, kalbinde bela, gerilim ve trajedi olan hikayeleri sever.”
Ancak bir kuruluşun veya bireyin itibarından sorumluysanız, onların sorunları hakkında basın bültenleri göndermek istemezsiniz.
Medyanın belaya olan açlığını akılda tutarak, hikayenizi ürününüzün, hizmetinizin, kişinin veya kuruluşunuzun sorunun azaltılmasına veya üstesinden gelmeye nasıl yardımcı olduğu şeklinde çerçevelemeyi hedeflemelisiniz.
- Hikayeniz geleneksel bir görüşe nasıl meydan okuyor? Taşları nasıl yerinden oynatıyor?
- İnsanların trajediye karşı zafer kazanmasına yardımcı olabilir mi?
- Hangi sorunu azaltmaya veya hafifletmeye yardım ediyor?
H (HUMAN) – İNSAN ilgisi nerede?
Hikayenizin merkezine ürün veya hizmet yerine insanları koymaya çalışın. Bir ünlüyü dahil etmek, mümkünse bir görsel veya video ile beraber hem basın mensuplarının, editörlerinin ilgisini çekecek hem de hedef kitlenizin daha kolay dikkatini çekerek, yayınlanan “insan” ile empati kurmasını sağlayacaktır.
- Kimler dahil?
- Kahramanca veya olağanüstü bir şey mi yaptılar?
- İnsanlar kuruluşunuzla neden ilgileniyorlar / bağlantılılar?
Örneğin, kedi maması üreticisinin, multiüberallez bir yaş mamayı tanıtmak istediğini varsayalım.
Yeni bir kedi maması değil ve piyasadaki diğer birçok kedi mamasıyla oldukça benziyor.
Şirketin rekor sayıda birim sattığını veya yeni araştırmanın kedi tüylerinin dökülmesini %33 oranında düşürdüğünü gösterdiğini söyleyerek bunu değerli haber haline getirebilirsiniz. Bir de milyonların sevgilisi ünlü kedi Arthur’un da bu multiüberallez yaş mamayı kullandığını ve hayatının nasıl değiştiğini eklerseniz. Birkaç kaliteli görsel ve video. Bu iş tamamdır! (Elbette haberin doğru olması gerekir, yoksa başınız rakiplerle belaya girer.)
“Haberler insanlar tarafından insanlar için üretilir.”
2. Doğru medya sektörünü hedefleyin
Hedef kitle göz önünde bulundurularak bir basın bülteni yazılmalıdır.
Basın bültenlerini doğrudan hedef kitleniz için yazmazsınız.
Editör / gazeteci / yayıncı için yazarsınız ve o yayının / programın okuyucuları / izleyicileri / dinleyicileri için uyarlarsınız.
Her bir özel basın bülteninin büyük kısmı nispeten benzer olabilir, ancak sektörden sektöre farklı bir başlık, açılış paragrafı yazabilir kendi sektörünüze yayın yapan medya kuruluşlarına çok daha detaylı ve zengin bir basın bülteni gönderebilirsiniz.
Örneğin, yeni bir kedi kumu hakkında yazıyorsanız, “The Kedi Kumu News” için tasarruflu, “Kedi sağlığı” için doğal içeriklerin menşei ve “Aileler” için temizlik ve rahatlık hakkında detaylıca bir bülten hazırlayabilirsiniz.
Ayrıca bölgesel medya kurumları için bir varyasyon da yapabilirsiniz. Yerel bir veteriner veya kedinin sahibi olduğu bir insandan alıntı yapan notlar ve görseller ekleyebilirsiniz.
3. 5N1K sorularına cevap verin
Her basın bülteni 5N1K sorusuna cevap vermelidir.
5N1K: “Ne? Ne zaman? Nerede? Nasıl? Neden? Kim?”
Örnek olarak bir kitap festivaline sponsor olan bir araba bayisini kullanalım.
NE bir şeyler yapıyor / yaptı?
Xergenler Oto Bayi
NE ZAMAN yapacaklar / yaptılar?
3-6 Eylül
NEREDE Yapılır / Yaptılar?
Züyap dijital kitap fuarı
NASIL yapıyorlar / yaptılar mı?
Maidstone kitap festivaline sponsor olmak ve ziyaretçilere yeni bir BMW 3 Serisi kazanma şansı vermek
NEDEN bunu yapıyorlar?
Hem sanata, yerel bir kitapçıya, yerel yazarlara ve kitapseverlere destek (hem de kitap sever insanlara güzel arabalara binmelere için güzel arabalar satmak.)
NASIL olacak / yapıldı? İnsanları nasıl etkileyecek?
Xergenler Oto Bayi, etkinliği kısmen finanse edecek (konuşmacıların masraflarını karşılayacak, mekan kiralama, ikramlar vb.), Dışarıda bir MOGG 2 serisi araba sergileyecek ve her ziyaretçiye otomobili kazanmak için bir ödül çekilişine ücretsiz çekiliş hakkı sunacak.
KİM etkileniyor / dahil mi?
Kitaplar, edebiyat, yazı, sanat vb. ile ilgilenenler
4. Basın bültenini yapılandırmak için ters piramidi kullanın
5N1K sorularının yanıtlarıyla donanmış olarak, klasik ters çevrilmiş piramit şablonunu kullanarak basın bülteninizi yapılandırmaya devam etme zamanı.
Ters çevrilmiş piramit nedir?
Ters çevrilmiş piramit önce en önemli bilgileri sunmanızı, sonrasında bilgilerin gittikçe daha az önem taşıması ve daha ayrıntılı hale gelmesine denir.
Bu şablonu, medyanın neden dünyanın yeni bir parçacığa ihtiyaç duyduğunu veya nasıl geliştirildiğini anlamak için zamanı olmadığı için kullanmalısınız.
Ters piramit şablonun nedeni, hikayeyi mevcut alana sığacak şekilde kesmeyi kolaylaştırır. Düzenlemeye gerek kalmadan.
- Başlık – kısa, net başlık, medyaya hikayenin ne hakkında olduğunu anlatmalı
- İlk paragraf – tüm hikayeyi bir veya iki cümlede özetlemeli
- İkinci paragraf – hikayeyi bağlama oturtur – nedenler önemlidir
- Üçüncü paragraf – ayrıntılar sunar – kimler dahil, nasıl ortaya çıktı vb.
- Dördüncü paragraf – bilgi, güvenilirlik ve / veya görüş eklemek için ilgili bir alıntı içerir
- Beşinci paragraf – insanların daha fazla ayrıntı bulabilecekleri, ürün satın alabilecekleri, dahil olabilecekleri vb. yerleri gösterir.
5. Haber değeri taşıyan bir başlık yazın
Metin yazarlığının hepsinde olduğu gibi, başlık çok önemlidir.
İçeriğiniz iyi ise satarsınız, başlığınız iyi ise kesin satarsınız.
Küçük bir anekdot.
“Git kendini çok sevdirmeden” adlı kitabı ailedeki herkes başlığından etkilenerek birbirinden habersiz olarak satın almış mesela. İçeriğe gelince, hayatımda okuduğum en en en boş kitaptı. Ama her kitap gibi bir şey öğretti elbet. “Başlığa aldanmamayı.”
Kimsenin bir şeyler okumaya zamanı yok ve bu yüzden başlıklardan gidiyoruz maalesef.
Yani basın bülteni başlıkları, okuyucuya hikayenin ne hakkında olduğunu anlatmakla kalmaz, aynı zamanda medyaya karşı asansör konuşmanızdır.
Medya çalışanı, bir hikayenin okumaya değip değmeyeceğini belirlemek için manşetleri kullanır.
Dikkatlerini çekmezse, muhtemelen basın bültenini okumadan geçecektir.
Ancak medya çalışanın dikkatini çekmek, izleyicinin dikkatini çekmekle aynı şey değildir.
Şifreli veya zeki olmaya çalışmayın.
Medyanın ne demek istediğinizi anlamaya vakti yok (bir haber masası her gün yüzlerce basın bülteni alır. Her gün. Heeer günnn.).
Akıllı ve zekice başlığınızı sevseler bile kullanamazlar / kullanmazlar. Kendi yazılarını yazmak istiyorlar. Medyanın kendi başlığını yazmasına ve kendi yayınlarınız ve platformlarınız için yaratıcı fikirlerinizi saklamasına izin verin.
İdeal olarak, başlığınızın “birisi değerli bir şey yapar”, “birisi büyük sorunun üstesinden gelmeye yardımcı olur” veya “birisi tarafından çözülen büyük problem” demesini istersiniz. Markanız gözüksün istersiniz.
Basın bülteni manşetlerine örnekler:
- Xergenler Oto Bayi yerel sanat ortamını destekliyor
- Xergenler Oto Bayi, festival ziyaretçilerine MOGG 2 Serisi kazanma şansı veriyor
- Xergenler Oto Bayi kitap festivalinin devam etmesine yardımcı oluyor
- Xergenler Oto Bayi çevre dostu arabalar sunuyor
- Arthur sürdürülebilir kedi mamaları, geri dönüşümlü ambalaj teknolojileriyle çevre kirliliği ile mücadele ediyor (uzun oldu biraz)
- Tarihi Papadopoulos Şarapları, Xergenler Oto Bayi’nin cömert bağışıyla kapatılma tehdidinden kurtuldu
- Yeni MOGG 2 Serisi arabalar, hava kirliliğini %800 azalttı
6. Üçüncü şahısa yazarmiş gibi
Basitçe anlatmak gerekirse;
Kendinizden değil > Kedi mamalarımız çılgın satıyor!
3. şahıstan behsetmelisiniz > Arthur kedi mamaları çılgın satıyor!
Doğrudan hedef kitlenize yazmadığınız için basın bülteninizi üçüncü kişi olarak yazmanız gerekir.
Ayrıca, gazetede görünebilecek hikayeyi yazmıyorsunuz. Müşterinizin / kuruluşunuzun bakış açısından yazıyorsunuz.
Örneğin, Xergenler Oto Bayi yeni bir showroom inşasının yol açtığı kargaşadan dolayı sakinlerden özür dileyen bir basın bildirisi yazıyor olsaydınız,
“Konut sakinleri Xergenler Oto Bayi’nin inşaat çalışmalarına karşı silahlı durumda” yerine
“Xergenler Oto Bayi, sakinlerin endişelerini ciddiye alıyor ve Manyon AVM’de halka açık bir toplantı düzenliyor” yazmalısınız.
7. Hikayeyi açılış paragrafında özetleyin
Açılış paragrafı, hikayenin ne hakkında olduğuna dair daha kapsamlı bir açıklama vererek başlığı tamamlamalıdır.
Burada dikkat etmeniz gereken, çok kısa sürede çok fazla şey söylemeden tüm önemli bilgileri dahil etmektir. İyi bir açılış paragrafı tek başına ayakta kalabilmelidir. Bir radyo haber bülteni gibi düşünün.
Örneğin, başlık “Üniversite öğrencisi dünyanın ilk koronavirus tanı kitini geliştirdi” ise,
açılış paragrafında “MODTÜ’de eğitim gören 19 yaşındaki öğrenci Mehmet Mimgiller, dünyanın en iyi üniversiteleri ve şirketlerin başarısız olduğu yerde başarılı oldu” şeklinde devam edebilir.
8. Hikayeyi bağlama oturtun
İlk paragrafı düşünürseniz, ‘kim ne yapıyor’ veya ‘şimdi ne oldu / şimdi ne oluyor’ olarak, ikinci ve üçüncü paragraflar size daha fazla ayrıntı vermek ve ‘kim ve ne’nin ardındaki’ neden ve nasıl ‘açıklamak için devam ediyor.
Bağlam resmin çerçevesi ve hikayeyi de içindeki sincabın yaşadıkları olarak düşünebilirsiniz.
Aşağıdaki durumda pandemi bağlam, tanı kiti geliştirilmesi hikayeniz oluyor. Tanıkitini pandemiden kopararak anlatmamalsınız.
“İlk korona virüs tanı kitini geliştirilmesi” için, tanı kiti geliştirme sürecinin endişe verici bir hal aldığını, sayısız kurumun çaresiz kaldığını ve insanlar açısından nasıl sonuçlar doğurduğundan bahsedebilirsiniz.
Üçüncü paragrafınız, öğrencinin tanı kitini nasıl geliştirdiği, ne zaman kullanılacağını görmeyi umduğumuz, ne kadara mal olabileceği, pandemi süreci üzerinde ne gibi bir etkisi olacağı vb. hakkında biraz ayrıntı verebilir.
9. 1 bültende 1 hikayeye odaklanın
Bir hikaye bittiğinde ve diğerinin ne zaman başladığını anlamak için kendinizi disipline edin. Ve güçlü hikayenizi daha zayıf bir hikaye ile örmeyin. İyi olanı sulandırmadan verin.
Fazladan bilgi eklemeniz gerekiyorsa, bunları sürümün sonunda “editörlere notlar” bölümüne ekleyin veya ikinci bir basın bülteni yazın.
10. Etkileyici bir alıntı yazın
Alıntı kısımları, basın bülteninde medyanın değiştiremeyeceği kısımdır. Bu yüzden onları basmakalıp sözlerle ve tekrarlarla boşa harcamayın.
Basın bültenlerinde mülayim alıntılar yazmayı bırakmalısınız.
Bir CEO’nun, ortağın, sponsorun, müşterinin vb. varlığını kabul etmek için çok fazla alıntı vardır. Onay almanın yanlış bir tarafı yoktur, sadece değerli bir şey söylediklerinden emin olun.
“Memnun kaldık” PR’da en çok kullanılan cümle. Hikayeye hiçbir şey katmaz.
Alıntıların aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapması gerekir:
- Bültenin başka bir yerinde bulunmayan yararlı bilgiler / ayrıntılar sağlayın
- Belirli bir ürün / hizmet / ortaklığın neden insanlara fayda sağladığını açıklayın
- Bilinmeyen bir ürün / hizmet / ortaklığa itibar kazandırın
- Önemli bir konu hakkında bir fikir (farklı veya tartışmalı bir konuyla alakalı) ifade edin
- PR departmanı / danışmanlığı tarafından yazılmış gibi görünmemeli
Örneğin, aşağıdaki alıntı değerli hiçbir şey söylemiyor.
Kendi kendini över ve klişelidir.
“Xergenler Oto Bayi ile filo sözleşmesi yapmaktan çok memnunuz ve onlarla çalışmayı dört gözle bekliyoruz”.
Oysa bu bilgi verici ve orijinaldir.
“Türkiye’deki pek çok holding yanlış filo seçiminden dolayı milyonlarca dolar kaybediyor. Xergenler Oto Bayi’nin sunduğu Hibrit ve elektrikli araçlardan oluşan filomuzla ilk 2 ayda bir önceki yıla göre filo giderlerimizde %72 tasarruf sağladık. “
Basın bülteni türleri nelerdir?
- Etkinlik/lansman basın bülteni
- Atama basın bülteni
- Ödül Basın bülteni
- Özellik/ürün basın bülteni
- Markayı yenileme basın bülteni
- Ortaklık basın bülteni
Bir basın bülteninin anatomisi
Basın bülteni nereye gönderilir? Dağıtım Aşaması
Evet bültenimizi harika bir şekilde hazırladık. Ama onu nasıl dağıtacağız? Kime göndereceğiz? Bültenimizi nasıl yayınlatacağız.
1. Basın bülteninizle ilgilenebilecek gazeteciler bulun
Basın bültenini paylaşmak istediğinizde, mümkün olduğunca çok insana göndermek isteyeceksiniz. Çünkü çok çaba harcayarak harcayarak hazırladığınız güzel bültenin herkesle temas etmesini istiyorsunuz değil mi?
Ancak, bu her zaman yapılacak doğru şey değildir – çünkü herkes hikayenizle ilgilenmez.
Gazetecilerin ilgilendiği bir basın bülteni hazırlamanın yanı sıra, basın bülteninizi gönderdiğiniz kişileri seçerken son derece spesifik olmanız gerekir.
Bunu, konunuz veya sektörünüz hakkında yazmış olan gazetecileri veya editörleri arayarak yapabilirsiniz.
Google ile beraber gününüzü harcayarak bir kaç günde her sektördeki gazete ve dergi yazarlarının e-posta aderslerini toplayabilirsiniz. Örnek
Önemli olan sektöre ve ilgilendiği konulara göre etiketlediğiniz bir CRM yapısı oluşturmanız. Böylelikle bülteninizi segmentlere göre gönderebilir, takibini yapabilirsiniz. Hubspot CRM‘e bakabilirsiniz. Ücretsiz
2. Gazetecilerin iletişim bilgilerini almak
Gazetecileri belirlediniz diyelim. Şimdi e-posta ve telefon toplama zamanı.
Bu, bir yazarın yayınlarının biyografisine tıklamak kadar basit olabilir.
Zora düşerseniz linkedin’den de bakabilirsiniz.
3. Etkileyici bir adım oluşturun
E-posta, basın bülteninizi hızlı bir şekilde göndermenin en etkili yoludur.
Cision’ın 2017 Medyanın Durumu raporu, gazetecilerin ezici bir çoğunluğunun basın bültenlerini e-posta yoluyla almayı tercih ettiğini tespit etti.
E-postadan şaşmayın. Sonuç almak için arayabilirsiniz. Ama bu yöntem ters tepebilir.
3. Başlığınızı karşı konulmaz hale getirin
Editör ve yazarların %85’i yalnızca e-posta konu satırına göre bir e-postayı açıp açmamaya karar veriyor.
Peki, sizinkinin açıldığından nasıl emin olabilirsiniz? Şu ipuçlarını deneyin:
- Kısa ve öz tutun: Editör ve yazarların %75’i, 10 veya daha az kelimeden oluşan konu başlıklarını açmayı tercih ediyor.
- Benzersiz olduğundan emin olun: Güçlü bir konu başlığı yıkıcı, yenilikçi olmalı veya insani bir ilgi açısı sunmalıdır.
- Son derece spesifik hale getirin: Gazetecilerin yarısından fazlası, daha önce ele aldıkları konulara göre uyarlanmış açıklayıcı konu başlıkları istiyor.
- Ayrıcalık sağlayın: Bazı benzersiz verileriniz veya araştırmanız varsa, bunun hakkında haykırın!
4. Basın bülteni sunumunuzu (doğru zamanda) gönderin
Basın bülteni? Kontrol. Satış konuşması e-postası? Kontrol. İletişim detayları? Kontrol.
… Ancak bu, basın bülteninizi dağıtmaya hazır olduğunuz anlamına gelmez.
“Gönder” düğmesine bastığınız günü (ve saati) düşünmeniz gerekecek çünkü belirli günler ve saatler diğerlerinden daha iyi başarı oranlarına sahiptir.
Örneğin, gazetecilerin %61’i sabahları basın bülteni almayı tercih ediyor. Bu neredeyse üçte ikisi, dolayısıyla en iyi başarı olasılığına sahip olmak için basın bülteninizi erken göndermeniz ve iletişime geçmeniz yerinde olacaktır.
Ancak, gazetecilerin sabahları kendilerini bekleyen ortalama 300 e-postası olduğunu unutmayın. Basın bülteninizin gelen kutusunda göze çarpması ve olasılığınızı artırmak için en iyisi bir saat kadar beklemek ve basın bülteninizi sabah-öğlen mesaisinin ortasında göndermek olabilir.
5. Takip
Basın bülteninizi takip etmeli misiniz?
Bazı insanlar, takip etmenin büyük bir hayır olduğuna inanırken, diğerleri bunun verimli olabileceğini belirtiyor.
Özellikle gurur duyduğunuz bir basın bülteniniz varsa, temkinli davranmanız koşuluyla, takip etmenizden zarar gelmez.
Bununla birlikte, gazetecinin gelen kutusunu aynı basın bülteni ve aynı başlıkla spam yapmayın. Bu can sıkıcı hale gelebilir ve hikayenizin yayınlanma şansını düşürebilir.
Gazetecilerin yalnızca % 23’ü telefonla iletişime geçilmesini memnuniyetle karşılar, bu nedenle hedefiniz diğer dörtte üçünden biriyse yanlış yoldasınız demektir.
Bazen takip etmek isteyebilir veya zorunda kalabilirsiniz. Her iki durumda da dikkatli olmanız ve bu bültenin okuyucunun da dikkatini çekeceğini anlatmanız gerekir.
Günümüzde Türkiye’sinde ya harika ve herkesin ilgileneceği bir haberiniz olmalı veya yayın kuruluşuyla sürekli iş yapanız gerekir ki bülteniniz yayınlansın. “Söz siz bunu yayınlayın, size X promosyon ürün göndereceğim. Söz reklam çıkacağız!”
Ne olursa olsun siz paylaşması kolay ve mantıklı bir bülten hazırlarsanız, neden yayınlanmasın ki?
Basın bülteni örnekleri
Aşağıdaki sekmeleri kullanarak harika bültenlere ulaşabilirsiniz. İncelemekten okumaktan keyif alacağınız bültenler bunlar. Görsellere tıklayarak orijinal sayfalarına gidebilirsiniz.
Dikkat edilmesi gereken noktalar ve Özet
Artık pek çok şey değişti. Tek sayfalık ölü balık bültenleri oldukça kullanışsız.
Bülten materyallerinizi basılı (300dpi yüksek çözünürlük) ve dijitale göre (72dpi ve sıkıştırılmış) olarak ayırmanız, bir word belgesinde kopyala yapıştıra uygun olması, kusursuz olması gerekir ki basit ve efor gerektirmeden yayınlansın.
Eski ve işe yaramayan yöntemleri bırakın. Yeni dünya düzenine göre bir iletişim yapın. İletişim yaparken de gazete ve editörlerin ihtiyaçları ve yolculuk haritalarına göre davranın.
Ahmet Kerem Köseoğlu
Emeğinize sağlık Önder Bey, faydalı bir kaynak.